Особенности составления и подачи информационных материалов на сайт библиотеки
Особенности составления и подачи информационных материалов на сайт библиотеки: методическая консультация / МБУК «ЦБС городского округа город Выкса», методико-библиографический отдел; сост. И.А.Зуева; отв. за вып. Н.В.Куницына.- Выкса, 2017.СОДЕРЖАНИЕ Предисловие ……………………………………………………….....3 Общие правила работы с сетевым текстом…………………………4 Как правильно подавать информацию на сайт……………………..7 Несколько идей для написания ваших новостей и фраз, с которых они могут начинаться…………………………................11 Используемые материалы с сайтов………………………………...12 ПРЕДИСЛОВИЕ Развитие информационного пространства в деятельности библиотек, расширение информационного представительства в сети Интернет, осваивание библиотекарями навыков рекламной деятельности привело к необходимости совершенствования навыков работы с текстами, которые размещаются на сайте библиотек. Написание статей- это самый лучший способ сделать сайт интересным для пользователя, установить контакт с потенциальными пользователями, закрепить за собой статус эксперта. Чем больше качественных статей опубликовано на сайте, тем более уязвимым становится имя/бренд, соответственно, у библиотеки повышается статус, у пользователя появляется стимул проводить больше времени на сайте, просматривать больше страниц, чаще обращаться к ресурсам библиотеки. В этой связи, овладение технологиями написания статей поможет сотрудникам библиотеки улучшить навыки работы с печатными и электронными текстами. В свою очередь, это обеспечит качество и самостоятельность в работе библиотекарей по созданию текстов разных жанров и повысит статус библиотеки в глазах пользователя. Рекомендовано библиотекарям, занимающимся издательской, рекламной и информационной деятельностью.
1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ С СЕТЕВЫМ ТЕКСТОМ Любая творческая деятельность многообразна в средствах, приемах, формах изображения. Это многообразие находит конкретное выражение в системе жанров. Важно помнить, что в “чистом” виде многие жанры не так уж и часто встречаются на газетных полосах, в телевизионных и радиопрограммах. То и дело мы видим, как жанры видоизменяются, взаимопроникают друг в друга. Но сколь бы сложной ни была “конструкция” журналистского произведения, в его основании всегда можно обнаружить общие элементы. Хотя, конечно, специфика каналов распространения информации привносит некоторые особенности в оформлении материала. Будьте краткими Исследования доказали, чем больше текстового материала содержит веб-страница, тем меньше людей обращают на нее внимание. Другие исследования доказали, что пользователи сети Интернет тратят около 4,4 секунд на чтение одной страницы, содержащей порядка ста слов. Таким образом, ученым удалось узнать, что пользователи читают не более 18% текста на странице. На основании этих данных, можно сделать вывод, что краткость – действительно сестра таланта. И если ваш текст составляет всего несколько абзацев – у него больше возможностей быть прочитанным. Сделайте текст читаемым Лишь небольшая часть посетителей сайта прочтет текст от начала до конца. Поэтому рекомендуется условно разделить статью на несколько смысловых абзацев, выделить заголовки и подзаголовки, использовать вспомогательные изображения, диаграммы, списки, отметить полужирным шрифтом ключевые слова и фразы. Правильно компонуйте материал Традиционный способ изложения материала предполагает, что сначала подается самая свежая, самая важная информация, за ней следуют менее значительные и интересные факты. Читатель быстро схватывает главное, может прервать чтение в любом месте, не упустив ключевых пунктов. Следите за стилем изложения 1. В большинстве случаев для Интернета следует писать в разговорном стиле.Не используйте сложных слов и выражений без крайней необходимости. 2. Тексты следует писать на понятном аудитории языке. Если вам требуется написать деловую публикацию, новости, обращение, то не используйте лишних слов. Выражайтесь точно и кратко. Если же ваша работа посвящена информационно-развлекательной тематике, то тут полезно использовать «лирические отступления»: элементы юмора, примеры, сравнения и т.п. 3. Акценты. Психология читателя такова, что обращает он больше внимание на первое и последнее. Будет замечательно, если вам удастся заинтересовать посетителя сразу на первых предложениях, что заставит прочитать весь текст до конца. 4. Подтверждайте важные моменты своей темы известными утверждениями, ссылками на источник. Это увеличивает значимость и повышает авторитет статьи. 5. Используйте заголовки и подзаголовки. Их может быть несколько. Каждый заголовок отражает тему одной части. Это структурирует информацию и повышает легкость восприятия. С заголовков лучше начинать в качестве составления плана статьи. 6. Заголовок=содержание.Пишите о том, что вы обещали в заголовке. В противном случае, вы рискуете потерять читателей еще до того, как они доберутся до понимания излагаемых идей. 7. Не забывайте про ключевые слова. Для правильного нахождения страницы при поиске, и вообще нахождения, следует с определенной частотой (3-5%) использовать ключевые слова. Постарайтесь сделать так, чтобы эти фразы не «резали» глаз. Встраивайте их незаметно и по смыслу. Совсем не обязательно делать это равномерно по тексту. 8. Грамотность. Неграмотный текст придает информации недостоверный вид.
2. КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ НА САЙТ Начнем с основной массы сообщений на сайте – публицистической статьи. Пишется она в жанре новостной заметки. Новость должна содержать развернутый анализ одной темы, ориентированный на конкретную аудиторию. Это может быть: - проведение массового мероприятия; - победа, участие в конкурсе, акции, форуме и т.п.; - новая услуга, сервис, новинка и т.д. Помните: увлекательный текст о проведенном культурно-массовом мероприятии – один из способов привлечь новых посетителей на следующее мероприятие. Пишется новость по горячим следам: сегодня или на следующий день утром. Как писать новости, чтобы они были аргументированными и захватывающими подскажут эти правила. 1. Заголовок. При написании заголовка лучше использовать глаголы и короткие слова. Объем заголовка не должен превышать 70 знаков. 2. Главное в новости – факт, о котором в настоящий момент знаете только Вы и Вы можете первым о нем рассказать. Изложите факты в порядке убывания их важности: сначала самая важная информация коротко, потом подробнее детали. 3. Помните о том, что некоторые PSS – ленты показывают только заголовки. Чтобы правильно начать, выделите вопрос, от которого зависит главный акцент в лиде и статье. 4. Когда вы пишите новость, вы должны мысленно ответить себе на следующие вопросы: Кто? Who Что? What Когда? When Где? Where Почему? Why Как? How Если вы найдете ответы на все эти вопросы, значит, вы написали новость. Старайтесь уменьшать новость до трех предложений. И помните о заголовке, он должен быть – цепляющий, яркий, интересный, игровой, конкретный. В новости основное – это «лид». «Лид» - первый абзац, в котором коротко (2-3 предложения, в каждом предложении 10-15 слов) изложена главная мысль сообщения. Задача лида – привлечь внимание читателя, заставить его читать статью. Как правило, для этого ему сообщают, что его ждет впереди, о чем статья. Для новостных, информационных материалов рекомендуется использовать прямой лид, то есть непосредственно входящий в суть событий. В идеале лид должен отвечать если не на все шесть вопросов, то хотя бы на большую его часть. Например. 23 июля 2017 года (КОГДА) в библиотеке «Отчий край» (ГДЕ) состоялась творческая встреча (ЧТО), на которой присутствовали участники поэтического конкурса. С большим успехом (КАК) в рамках встречи состоялась презентация поэтического сборника местных авторов, посвященная юбилею города. (ПОЧЕМУ ЭТО ПРОИЗОШЛО). Ошибкой многих является то, что они пытаются втиснуть все ответы в одно предложение, что делает его перегруженным, слишком длинным. Объем в среднем должен составлять 2500 - 4500 знаков. Абзацы должны быть не большие, по 5 срок. Оставляйте пробелы между абзацами, выделяйте подзаголовки. Добавляйте 2-3 фото, видео. Как строить лид. После того как выбрали резюмирующий лид как наиболее подходящий для написания новостей, рассмотрим, как его писать. Сначала нужно понять, какой именно из шести вопросов мы собираемся выделить в статье, какой из них главный. В соответствии с этим у нас будет шесть типов лида — кто, что, когда, где, почему, как. С ответа на главный вопрос и будет начинаться лид и, следовательно, вся статья. КТО В этом случае на первое место выводится личность. Молодые сотрудники Центральной библиотеки приняли участие в конкурсе «Лучший библиотекарь года» ЧТО Этот лид подходит для тех случаев, когда событие важнее, чем персоналии. Обратите внимание, что на первом месте в этом лиде стоит то, что было сделано. Именно поэтому мы и называем его лидом что. Состоялся первый библиотечный КВН среди муниципальных библиотек города или Библиотека получила безвозмездно партию книг — лауреатов Национальной детской литературной премии «Детская мечта» КОГДА Этот лид — один из самых популярных. Принято начинать информацию со слов «сегодня» или, скажем, «14-16 октября». Такой лид должен означать, что главным в информации является ее срочность, быстрота подачи новости. Однако нужно осторожно относиться к лидам когда, ибо получается, что когда статья начинается со слов «в ближайшее время» или «в прошлом году», именно это является основным, главным в статье. Накануне празднования Дня семьи, любви и верности жители города Выкса собрались в библиотеке. 7 июля в 15.00 в Центральной библиотеке состоялся праздничный концерт «Ромашковое настроение». В приведенном примере ясно, что важным является именно время совершения события. ГДЕ Этот тип лида фокусирует наше внимание на месте события. В Шиморской поселковой библиотеке создан краеведческий музей им. Ключарева. ПОЧЕМУ Лид почему употребляется в тех случаях, когда подчеркиваются мотивы события или причины, по которым данное событие имело место. Клубу «Глазами истины» исполняется ровно год. Именно поэтому на очередном заседании клуба вас ждет встреча с московским кинорежиссером Сергеем Великоредчаниным, а также просмотр и обсуждение короткометражного фильма «Сапожки», снятого по мотивам рассказа В. М. Шукшина. Здесь наиболее важной частью сообщения является дата создания киноклуба. Поэтому она и выведена в начало информации. КАК Интересным для библиографа библиотеки «Отчий край» оказался опыт совместной работы с местными краеведами над созданием словаря-справочника «Улицы Выксы». Данный проект предусматривал размещение тематической информации, призванной привлечь внимание читателя интересными и малоизвестными фактами по истории города. Как видим, здесь важно, как готовилось данное издание. И наконец… Бывает, что обладая прекрасной информацией, все равно возникает вопрос, с чего начать материал, что выделить как самое главное, как взяться за лид. Это чувство знакомо многим. Для того, чтобы его преодолеть, применяется следующее упражнение: нужно представить себе, что вы обладаете сенсационной новостью, которую спешите сообщить домашним. Вы вбегаете в дом и сразу кричите … Вот то, что вы выкрикнули, и будет тем самым лидом, с которого следует начинать информацию, который привлечет внимание читателя. Весь текст новости 18 июля в городской библиотеке «Отчий край» состоялась презентация 17 выпуска литературно-краеведческого альманаха «Приокская глубинка». За 10 лет редакционной коллегией было подготовлено к публикации 17 выпусков этого замечательного издания. Отмечая юбилей, мы обычно оцениваем значимость сделанного, размышляем: а что собственно это издание внесло в жизнь выксунцев, востребовано ли местным сообществом? С уверенностью можно ответить - да, издание популярно у самого широкого круга читателей. Это не просто сборник материалов по истории нашего города, это любовно собранная мозаика документов, фактов, портретов людей, много сделавших для становления и развития Выксы. Это страницы прошлого, ранее не доступные читателю. Это яркий, объёмный и полноцветный портрет современной Выксы, украшенный прекрасными стихами земляков. Альманах стал трибуной краеведов Выксы, которые долго об этом только мечтали. В поисково-исследовательскую деятельность включились представители молодого поколения. О том, как всё начиналось 10 лет назад рассказать известного краеведа бессменного редактора издания Г.К. Никулину. На презентации присутствовали краеведы, постоянные партнёры библиотеки, читатели, представители СМИ. С интересом слушали гости выступления авторов статей, включённых в сборник, редактора альманаха Г.К. Никулиной, члена редакционной коллегии Е.А. Баикиной. Альманах «Приокская глубинка» занял собственную нишу как краеведческо - просветительский ресурс и вносит достойный вклад в сохранение культурно-исторического наследия города. Сегодня к выходу в свет готовится новый выпуск, содержание его пусть останется в секрете, а вот спонсор известен – Выксунский металлургический завод. Первая строка Первая строка вашего материала должна «продавать» данную новость слушателю. Она должна быть короткой и «ударной» («попадать в десятку»). Ваш слушатель должен быть способен понять то, о чем вы рассказали в новости. Он должен захотеть дослушать новость до конца, чтобы узнать больше. 18 июля в городской библиотеке «Отчий край» состоялась презентация 17 выпуска литературно-краеведческого альманаха «Приокская глубинка». Остальной текст новости Новость должна быть выстроена с точки зрения логики. У нее должно быть начало, середина и конец. Вы рассказываете сказку. Она должна сразу захватить внимание аудитории, а вторая строка должна содержать дополнительные детали, поясняющие данную новость. И, наконец, последняя строка завершает новость. Можно сделать какой-либо вывод и (или) сказать о последствиях данного события. Завершение новости: Сегодня к выходу в свет готовится новый выпуск, содержание его пусть останется в секрете, а вот спонсор известен – Выксунский металлургический завод. Таким образом, необходимый навык заключается в том, чтобы суммировать вашу информацию, изложив факты в порядке убывания их важности и в рамках того времени (объема), которым вы располагаете, а все, что не войдет, «оставить за скобками». Проверьте правильность изложения фактов! Прочитайте то, что вы написали, но при этом не читайте последнее предложение. Вы все равно поняли бы, о чем идет речь, даже если бы никогда не слышали о данной новости раньше? Прочитайте ее еще раз, не читая два последних предложения. Все равно все понятно? Если ответом на оба эти вопроса было «Да», то, возможно, вы написали хорошо.
3. НЕСКОЛЬКО ИДЕЙ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ВАШИХ НОВОСТЕЙ И ФРАЗ, С КОТОРЫХ ОНИ МОГУТ НАЧИНАТЬСЯ Вот они: «Начата работа над новым сборником (оказание новой услуги)…» — написать, что за продукция, что за услуга. Можно отметить ее важность для читателя. «Заключена договоренность (достигнута договоренность, подписано соглашение) с …» — с кем и о чем договор, какие перспективы для библиотеки «1000-й читатель (500-й, 100-й, 10-й, 1-й и т.п.) …» — кто им стал, возможно, с какого года, как отмечено это событие. «Открыт новый клуб (филиал, отдел) …» — коротко об этом, его задачи, особенности работы, расположение, что с открытием этого отдела ожидает, какие появляются удобства или открываются новые возможности, перспективы. «Юбилей библиотеки (Х-летие вида деятельности, службы, отдела, офиса)…» — о ключевых успехах за этот период. «Получен диплом (сертификат, патент, лицензия)…» — какой диплом, какой орган выдал, какие появляются новые возможности в деятельности фирмы или ее отличия от конкурентов. «Состоялась презентация книги (услуги)…» — где, когда состоялась презентация, что это за продукт (услуга). «Библиотека приняла участие в выставке …» — какая выставка, ее статус, что показывали, сколько было народу и сколько посетителей пришло на стенды компании, успехи и награды, полученные на выставке. «Прошел семинар (приняли участие в работе семинара, конференции)…» — что за семинар, чему был посвящен, о чем был доклад представителей компании, какие отзывы получила компания или ее докладчик. «Проводится акция…» — период проведения акции. «Проведена благотворительная акция (выполнен или принят для выполнения социальный заказ)…» — где, когда, что было сделано и по отношению к кому «Состоялся розыгрыш призов (награждение победителей)…» — когда состоялся розыгрыш, кто в нем участвовал, кто и какие призы получили. Если победители – то за что. Если планируется и дальше проводить такие розыгрыши (соревнования) – написать, когда планируется следующий розыгрыш призов (соревнования). Сотрудники центральной библиотеки прошли обучение (повышение квалификации) на курсах …» — что за курсы или по каким программам обучались, сколько человек и какие сертификаты получили, сколько стало сертифицированных специалистов (если до этого уже были), какие новые возможности открываются перед библиотекой, чем это хорошо для читателей. «Состоялась встреча с …(студентами, администрацией, коллегами, сотрудниками и т.п.) – где, когда состоялась встреча, какая это встреча по счету, кто основные участники, чему посвящена, что обсуждали и что решили, когда планируется следующая.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ МАТЕРИАЛЫ С САЙТОВ: 1. 22 потрясающих источника идей для написания ваших авторских тематических статей [Электронный ресурс].- Режим доступа: https://livewebbusiness.ru/statji/22-potryasayushhih-istochnika-idey-dlya-napisaniya-vashih-avtorskih-tematicheskih-statey/ 2. Амирханова Г. 70 журналистских штампов, которые раздражают [Электронный ресурс] / Г.Амирханова.- Режим доступа: http://bestapp.menu/70-zhurnalistskix-shtampov-kotorye-razdrazhayut/ 3. Андропов С. Как писать статьи [Электронный ресурс] / С.Андропов.- Режим доступа: http://www.kadrof.ru/st_writing_articles.shtml 4. Гиль А.С., Синькевич В.Ф. Методические рекомендации по подготовке и созданию информационных материалов (пресс-релизов) для официального сайта профессионального образовательного учреждения [Электронный ресурс] / А.С. Гиль, В.Ф. Синькевич. - Режим доступа: https://www.scienceforum.ru/2016/1565/22379 5. Главред: как убрать стоп-слова и проверить на информационный стиль [Электронный ресурс]: [видеоурок]. - Электронные видеоданные (1 файл: 1 мин. 52 сек.). - Режим доступа: https://www.youtube.com/watch?v=mQg4g124S78&index=6&list=PLeDR6lYFEHWF3Eimb48YddO2vjNtSVzzt.- - Название с экрана.- Канал на YouTube Теплица социальных технологий. - Проверено. 6. Как стать журналистом: Уроки журналистики для начинающихся [Электронный ресурс]: [сайт] / ред. сайта М.Борисова. - Режим доступа: http://www.journ-lessons.com/litra.html 7. Самый короткий учебник по жанрам журналистки [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://planerka.org/articles/pisanina/10.-prevrashhaem-zametku-v-samye-izvrashhyonnye-zhanry 8. Шардаков Д. Как написать первоклассную статью: практическое руководство из 8 шагов [Электронный ресурс] / Д.Шардаков.- Режим доступа: https://shard-copywriting.ru/atypical-copywriting/article
Решаем вместе
Хочется, чтобы библиотека стала лучше?
Сообщите, какие нужны изменения и получите ответ о решении
